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[会议接待]
10月国内会展信息
2005年意大利展会

会议接待服务

业务范围

        1.接待会议类别:科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等;

        2.接待会议人数: 不限

        3.会议标准:(按会务组的要求可提供各种标准的接待)

         住   宿:按酒店内部价

         会   场:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。 

         用   餐:多种标准供选择。 

         接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 

         票   务:免费代订返程飞机票;代订返程卧铺票。

         考察 安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动

         备   注:具体执行情况,以双方协商为准。

 

   会议服务

        1 免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣

        2 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)

        3 机场、火车站接送参会代表,免费代订返程飞机票

        4 提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务

        5 提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备

        6 根据会议课题的要求邀请专家授课

        7 为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务

        8 优惠价格安排参会代表的会后考察活动

        9 本公司能为政府部门、非政府组织、公司等各类企事业单位提供会议所需的相关服务

        10.景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务,一应俱全。

        11.按客户要求开出发票(会议票)

 

   会议接待

        会议意向--会议报价--考察设施--确定会议召开--会议详细安排计划--会议计划实施

        策划:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。



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